Procijenite svoje potrebe za kućnim uredom
Prvi korak u izradi plana kućnog ureda koji funkcionira jest procijeniti što planirate raditi u prostoru.
Recimo, na primjer, vaš posao zahtijeva pripremu paketa klijenata ili korporativnih poklon košara. Prvo razmislite o tome kako radite. Raščlanite svoj radni dan na pojedinačne zadatke koje radite i prostore u kojima ih radite. Svaki od ovih prostora bit će poznat kao radna zona.
Posao u vašem kućnom uredu može se nalaziti za računalom na stolu sa hrpom CD-a i referentnih materijala nadomak ruke. Ovo je zona 1.
Sastavljanje materijala paketa ili uspoređivanje informacijskih paketa zahtijeva prostor vodoravnog izgleda. Potrebni inventar i poslovni uzorci mogu se čuvati u obližnjim kantama. Ovo je zona 2.
Možda ćete se na svom poslu susresti s klijentima u vašem kućnom uredu. Taj prostor za sastanke, s kaučem, dvije udobne stolice, stolom i podnim lampama, je zona 3. Možda ćete otkriti da imate i druge zone. Detajlirajte svaku i dajte joj prioritet prema potrebi koliko je potrebno za posao koji morate obaviti.
Temeljito i iskreno ocijenite svoj rad. Kao što Frank Frank Isaacson, arhitekt i vlasnik tvrtke Techline iz Appletona, WI, neovisnog studija koji nudi komercijalna i profesionalna rješenja za kućne urede, kaže: „Iskreni prema svojim prostornim potrebama mogu čak i uzeti koliko pasa imate. Drugim riječima, sve je to vrlo osobno. " Hoće li vam trebati zona koju će djeca koristiti? Zona za čitanje i pregled? Sve ovisi o tome što će se događati u vašem uredu.
Napravi matematiku
Sada izvadite traku, olovku i papir i krenite na posao. Izmjerite duljinu, širinu i visinu opreme i namještaja u svakoj od vaših radnih zona, uključujući stolove i podne svjetiljke, stereo uređaje i televizor, ako ih koristite u kućnom uredu. Zapišite pristupni prostor potreban za pisač i skener. Dobivanje brojeva na papir dodati će uspjeh vašeg projekta dizajna vašeg kućnog ureda.
U svom rasporedu i prostoru za uspoređivanje odvojite vrijeme da rasporedite uzorke materijala i smjestite ih kao kad radite na njima. Zapravo stavite te listove papira veličine 8-1 / 2 × 11, te kolutove šarenog celofana za omatanje, što god upotrijebili, točno onako kako biste to učinili u stvarnoj radnoj situaciji. Zatim izmjerite koliko prostora zauzimaju ti materijali.
Kada spojite sve svoje brojeve, vrijeme je za dodavanje zone po zonu. Zona 1 možda će trebati 12 četvornih metara za radni stol, 4 četvorna metra za stolicu, 3 četvorna metra za ormar za datoteke i 1,5 četvorna metra za toranj računala. Zona 2 može zahtijevati 16 četvornih metara za stol i 2 četvorna metra za kante.
Zona 3, vaš prostor za sastanke, vjerojatno će trebati neki dodatni prostor. Osim kauča, stolica, stola i lampi, trebat će vam i taj faktor udobnosti za potencijalne klijente. Pozovite neke prijatelje ili članove obitelji da se ponašaju kao modeli i pruže neke stvarne provjere na daljinu. Koliko bi stolice trebale biti udaljene? Ima li dovoljno mjesta za noge? Želite u ovo područje ugraditi zonu udobnosti, a ne da vam se klijenti doslovno sastaju nosom u nos. Ubrojite te čimbenike i Zona 3 bi trebala imati prostor od 48 četvornih metara.
Za ove tri hipotetske zone bio bi potreban uredski prostor od oko 57 četvornih metara. Uz to, vjerojatno će vam trebati malo prostora za noge da biste ustali i krenuli se.
Dizajnirajte plan kućnog ureda
Znate koji vam je prostor potreban i znate koji imate prostor. Dali ste prednost svojim radnim zonama i razmotrili mogućnosti. Sada morate stvoriti plan za svoj kućni ured.
Pokušajte stvoriti jednostavan dvodimenzionalni model vašeg uredskog prostora u malom mjerilu. Izrežite kvadratne papiriće i pravokutnike te ih označite da predstavljaju predmete u vašem uredu. Stvorite raspored željenog uredskog prostora iste razmjere na listu papira. Pomaknite označene predmete u odgovarajuće unaprijed određene zone kako biste pronašli najbolje mjesto za svoj posao.
Ako želite prednost iskustva, obratite se profesionalnom dizajneru kućnih ureda putem lokalne prodavaonice uredskog namještaja. Dostupni su mnogi proizvodi koji pomažu uštedjeti i maksimizirati prostor. Računalna oprema može se okomito slagati u specijalizirane tornjeve. Prošireni radni stolovi mogu se preklopiti i odvaliti. Stolovi za sastanke klijenata mogu uzeti dodane listove kako bi se proširio radni prostor. S informacijama koje sada imate na raspolaganju, dizajner bi trebao moći osmisliti plan kućnog ureda kako bi zadovoljio vaše potrebe za udobnošću, produktivnošću i sigurnošću.
Porezi: “Ured kod kuće” ili “Ured doma”?
Kada odlučujete o svom kućnom uredu, uzmite u obzir moguće porezne olakšice. Iako biste trebali moći odbiti troškove iz kućnog ureda koji se koristi isključivo za vaše poslovanje iz kuće, možda ćete moći odbiti i neke troškove ako ispunjavate određene zahtjeve Porezne uprave. Ti zahtjevi uključuju rad kod kuće radi udobnosti vašeg poslodavca i skladištenje zaliha.
Da bi ispunio uvjete za potraživanje troškova za poslovnu upotrebu, IRS (Internal Revenue Service) općenito zahtijeva da kućni ured bude isključivo i redovito korišten kao poslovno mjesto ili da se sastaje ili ima posla s klijentima ili kupcima. Područje može biti soba ili zasebno identificirani prostor u sobi.
Ako vaša djeca koriste uredsko računalo ili stol za domaću zadaću, nećete ispuniti zahtjeve. Nema miješanja poslovne i osobne upotrebe. Jedine bi iznimke bile ako dio svog doma koristite za pohranu inventara ili uzoraka proizvoda.
Ako se prostor vašeg kućnog ureda kvalificira, IRS nudi dvije metode za određivanje poslovnog postotka vašeg doma i rezultirajućih odbitnih operativnih troškova. Oni su:
- Podijelite površinu (duljina pomnožena sa širinom) koja se koristi za poslovanje s ukupnom površinom vašeg doma.
- Ako su sobe u vašem domu približno iste veličine, podijelite broj poslovnih prostorija s ukupnim brojem soba u vašem domu.
Razgovarajte s poreznim stručnjakom kako biste utvrdili svoju situaciju u kućnom uredu.