Sad smo na mreži više nego ikad. Međutim, dok je većina ljudi savjesna oko čišćenja i prosipanja domova, rijetko razmišljaju o teretu neurednog digitalnog prostora. Istraživanja sugeriraju da možda postoji veza između stresa i digitalnog gomilanja. Ali čini se da mnogi ljudi ne uništavaju svoje datoteke, fotografije i mrežne uspomene. Način na koji ljudi reagiraju na digitalnu nered sličan je načinu na koji pristupaju osobnoj neorganiziranosti. Jednom kad prođe određenu točku, izgled za pospremanje osjeća se neodoljivim. Istina je da ako neko vrijeme pustite da problem nagriza, možda će trebati neko vrijeme za organiziranje datoteka, ali nakon što sortirate, izbrišete i napravite sigurnosnu kopiju, osjećat ćete se puno bolje. Evo kako započeti:
Organizirajte svoj Google pogon
Google pogon je praktičan alat za upravljanje i sortiranje datoteka. Ako ste vrsta osobe koja samo sve baci u jednu mapu, vrijeme je da se malo organizirate. Korištenje nekoliko različitih sustava za pohranu datoteka u oblaku najsigurniji je način za gubljenje dragocjenih datoteka. Držite se jednog i ne odstupajte.
Ne upotrebljavajte zbunjujuća imena mapa. Iskoristite mogućnosti kodiranja boja ako ste više vizualna osoba. Ako vas izravno briše brisanje stavki, stvorite mapu STARE DATOTEKE za datoteke koje planirate baciti u otpad kad više sigurno nisu relevantne ili vam ponestane prostora.
Očistite radnu površinu
Ako su ikone zauzele vašu marljivo odabranu pozadinu, vrijeme je za čišćenje radne površine na površini. Uređivanje okruženja radne površine jedan je od najlakših načina za smanjenje digitalne gužve. To je trenutni makeover koji pruža trenutno olakšanje. Razvrstajte datoteke u mape - kreirajte mape u mapi Dokumenti kako biste dodatno smanjili nered na radnoj površini - i obilno brišite. Da, taj smiješni mem od prije nekoliko tjedana može ići ravno u smeće.
Izrada sigurnosnih kopija važnih datoteka
Učinite si uslugu i nabavite vanjski tvrdi disk. Često izrađivanje sigurnosnih kopija datoteka znači da ih možete izbrisati u neposrednom digitalnom okruženju. Sigurnosne kopije također nude zaštitu ako računalo ili prijenosno računalo prijeđu bez upozorenja ili se nešto slučajno izbriše s Google diska.
Čišćenje dodatnih datoteka
Stalno telefonsko upozorenje da je malo prostora za pohranu nije samo iritantno. Također izaziva stres. Udarit ćete se jer ste zaboravili očistiti pohranu na telefonu kad je vrijeme za snimanje fotografije ili spremanje važne datoteke. Srećom, većina modernih pametnih telefona omogućuje korisnicima da provjere što zauzimaju pohranu i lako izbrišu nepotrebno napuhavanje.
To možete učiniti i na računalu. Ispraznite smeće ili kantu za reciklažu. Trajno izbrišite stare e-adrese. Pokrenite antivirusni softver koji može otkriti velike, neiskorištene datoteke i izbrisati ih uz vaše dopuštenje.
Riješite se pristigle pošte
Vjerojatno je najstresniji oblik digitalnog nereda pretjerana poštanska pošta. No brisanje e-pošte znači da kasnije nećete imati pristup potencijalno kritičnim informacijama. Račun za kupnju. Napomena vašeg šefa s bitnim podacima za prijavu. U naše digitalne poštanske sandučiće spremamo puno vitalnih podataka. Umjesto da drsko uništavate svaku e-poštu kako biste očistili svoju pristiglu poštu, stvorite mape. Svaki put kad dođe e-pošta, sortirajte je. Označite važne kako ih kasnije slučajno ne biste izbrisali. U pristigloj pošti držite samo e-poštu koja zahtijeva trenutnu pažnju. Inače, u mapu idu! Stvorite mape za trijažu e-adresa koje zahtijevaju različite razine praćenja. Imena ovih mapa započnite posebnim znakovima poput "!", "@" Ili "#" - kako biste bili sigurni da su uvijek vidljiva na vrhu popisa. Redovito brišite e-adrese stare nekoliko tjedana, mjeseci ili godina - vremenski okvir za koji se odlučite ovisi o vašoj zoni udobnosti.