Razbacane hrpe papira ne čine ured samo neurednim, već mogu otežati pronalazak važnih dokumenata. Organizator datoteka je pristupačno i jednostavno rješenje za pohranu kako bi se papiri organizirali.
Bilo da se radi o rješenju za radnu površinu, ladicu ili zid, najbolji organizator datoteka trajan je i jednostavan za upotrebu, a papiri su kategorizirani za dugotrajnu uredsku organizaciju. Pravim rješenjem uklanja stres i gnjavažu oko pohrane i pronalaska važnih dokumenata.
Nastavite čitati da biste saznali više o razlikama među organizatorima datoteka i odlagali papire, račune i radne dokumente kod jednog od ovih najboljih organizatora datoteka za vaš ured.
- NAJBOLJE UKUPNO: ZICOTO Sklopiva kutija za organizatore platnenih platna
- NAJBOLJI PORESAK ZA PUNICU: Jednostavni kućanski pribor preko džepnih organizatora džepnih datoteka
- NADOGRADNJA: BIRDROCK KUĆA Ormar za valjanje morske trave
- NAJBOLJI ORGANIZATOR ZIDA: EasePAG 5-slojni mrežasti zidni organizator datoteka
- NAJBOLJA PLOČICA ZA FILE: SimpleHouseware 6 ladica Desktop Letter Organizator
- NAJBOLJI PRENOSNI: Kutija za bankare Teška prijenosna plastična kutija za datoteke
Što treba uzeti u obzir pri odabiru najboljeg organizatora datoteka
Organizatori datoteka imaju različite dizajne, veličine i materijale koji odgovaraju različitim potrebama za pohranom. Uz dobru strategiju arhiviranja, organizator datoteka pomoći će smanjiti nered i olakšati pronalaženje dokumenata. Pri odabiru najboljeg organizatora datoteka za vaš ured, uzmite u obzir vrstu organizatora, veličinu, materijal, prenosivost i svestranost.
Tip
Postoji niz vrsta organizatora datoteka koji odgovaraju bilo kojem kućnom uredskom prostoru. Neke uobičajene vrste uključuju mape u obliku harmonike, okvire za datoteke, ladice za datoteke na radnoj površini i viseće jedinice.
- Organizatori u stilu harmonike su mala i lagana opcija. Te mape najčešće su u širini slovne ili pravne veličine i imaju proširive nabrane stranice. Unutra imaju separatore za organiziranje važnih dokumenata, od nekoliko stotina do nekoliko tisuća. Njihova manja veličina idealna je za spremanje unutar ladica i ormarića za knjige.
- Datoteke dobar su izbor za veće potrebe za pohranom. Prostornija i složiva, većina kutija za datoteke može pohraniti više od tisuću listova papira. To su idealni za pohranu dokumenata ispod stolova, u ormaru ili na policama. Neke su mogućnosti dizajnirane s ciljem estetike za pohranu na zaslonu. Ukrasne kutije za organizatore datoteka dostupne su u raznim bojama i u materijalima poput drveta, lana i bambusa.
- Stolne ladice držite dokumente organiziranima i lako dostupnima, iako obično sadrže manje dokumenata od okvira datoteka. Organizatori stolnih datoteka obično imaju do pet ladica za vodoravno spremanje papira, sprečavajući ih da se savijaju ili gužvaju. Ostali stalni organizatori drže papire okomito u pretincima.
- Viseći organizatori, bilo na vratima ili na zidu, opcija je koja štedi prostor u malim uredima. Zidni organizatori datoteka obično trebaju instalaciju, a većina proizvoda uključuje potrebne vijke za pričvršćivanje i hardver. Organizore za vješanje na vrata puno je lakše postaviti, jer imaju nekoliko kuka za vješanje koje stanu preko standardnih vrata. Obje opcije mogu sadržavati do pet ladica ili mapa za pohranu papira i uredskog pribora.
Materijal
Organizatori datoteka obično su izrađeni od plastike, metala ili kartona. Ovi funkcionalni i svestrani materijali koriste se za stvaranje niza dizajna. Dekorativne opcije također su česte i mogu se izrađivati od bambusa, drveta ili lana. Dekorativne organizatore idealno je čuvati na otvorenom, poput polica ili stolnih računala.
Kartonski organizatori manje su izdržljivi od ostalih opcija, ali mogu biti vrlo povoljni. S vremenom se mogu pogoršati, pa su manje idealni za dugotrajno skladištenje. Plastika, metal, drvo i lan obično su dugotrajniji za dugoročno skladištenje.
Budući da je plastika vodootporna, organizatori plastičnih kanti pametno odabiru mjesta sklona vlagi ili oštećenju vode. Materijali poput kartona, lana, metala i drva mogu propustiti prolijevanje ili prouzrokovati oštećenja na vlažnim mjestima.
Veličina
Organizatori datoteka dostupni su u raznim veličinama, od tankih organizatora radne površine koji drže male radne površine pretrpane do velikih kutija koje se mogu složiti u tisuće dokumenata. Idealna veličina ovisit će o vašim potrebama za pohranom i raspoloživom prostoru.
Veličina papira jedan je od aspekata koji treba uzeti u obzir pri odabiru najboljeg organizatora datoteka. Većina organizatora datoteka stane na papir veličine veličine 8,5 x 11 inča. Neki širi organizatori odgovaraju papiru veličine legal (8,5 x 14 inča) ili knjizi veličine (11 x 17 inča). Postoje i kartoteke za indeksne kartice, koje su manje. Ako odaberete pravu veličinu organizatora, pomoći ćete ključnim dokumentima bez nabora.
Skladištenje
Papirologija može zauzeti dobar dio prostora u kućnom uredu, pa je spremište jedan od čimbenika koji treba uzeti u obzir pri odabiru organizatora datoteka. Zidni organizatori i privjesci za vrata su među najboljim opcijama za uštedu prostora. Ne zauzimaju nikakav radni stol, policu ili pod, što ih čini idealnim za male urede.
Proširivi organizatori također pomažu maksimizirati prostor. Organizatori datoteka u stilu harmonike tanki su kada su prazni, što ih čini lakšim za pohranu, a mogu se proširiti i uklopiti u više dokumenata. Neke opcije mogu imati patentne zatvarače ili kopče koje mogu lagano stisnuti papire iznutra radi uštede prostora.
Neki organizatori imaju sklopivi dizajn, najčešće okvire za datoteke. Iako zauzimaju priličnu količinu prostora dok su u upotrebi, sklopive kutije datoteka lakše je pohraniti kada se isprazne. Razne kutije kartona, platna i metalnih mrežastih datoteka imaju sklopivi dizajn. Okviri datoteka koji se mogu slagati također pomažu u maksimiziranju prostora za pohranu.
Prijenosnost
Prijenosni organizator datoteka olakšava nošenje dokumenata s mjesta na mjesto. Bilo za poslovne sastanke ili radna putovanja, prijenosni organizator čuva papirologiju. Najsigurnije opcije imaju krutu strukturu koja sprječava savijanje i zasun koji osigurava da se papiri ne rasipaju.
Organizatori u obliku harmonike lako su prijenosni za nošenje manje dokumenata. Za veće količine papira prikladan je prijenosni okvir za datoteke. Ovi veći organizatori često imaju ručku kako bi ih olakšali za nošenje. Neki mogu uključivati kotače ili ručke na izvlačenje kako bi se organizator okretao. Za držanje u otvorenim uredima ili hotelskim sobama, razmotrite mogućnost zaključavanja kako biste dokumente zaštitili.
Svestranost
Organizatori datoteka mogu sadržavati niz svestranih značajki. Fleksibilni pretinci značajka su koje treba uzeti u obzir. Viseći sustav mapa datoteka ima jednostavan, ali prilagodljiv dizajn. Svaka viseća mapa zakači se i klizi na šine u organizatoru datoteka, održavajući dokumente organiziranim i lakim za pristup. S visećim sustavom mapa može se dodati više mapa, a ne lijepiti se na unaprijed određeni broj razmaka.
Da biste povećali sigurnost, razmislite o zaključavanju organizatora datoteka. Neki organizatori datoteka za zaključavanje čine korak dalje i imaju vatrootporni i vodonepropusni dizajn. Te se mogućnosti mogu dvostruko koristiti kao sef i idealne su za pohranu važnih dokumenata poput rodnih listova, putovnica i oporuka.
Neki organizatori uključuju i dodatne pretince za pohranu drugog uredskog pribora, poput olovaka, klamerica i bilježnica.
Naši najbolji odabiri
Od tankih organizatora radne površine do velikih okvira datoteka koji se mogu složiti, postoji organizator datoteka koji odgovara svakom kućnom uredu. Slijede neke od najboljih preporuka organizatora datoteka kako biste u uredu sačuvali nered. Ovi su vrhunski odabiri izdržljivi i imaju funkcionalan dizajn kako bi dokumenti bili dobro sortirani.
ZICOTO Sklopiva kutija za organizatore platnenih platna
Pristupačan, moderan i funkcionalan, Zicoto File Organizer Box izvrstan je odabir za kućni ured. Ova je kutija za datoteke dovoljno elegantna za prikaz u uredu i dovoljno čvrsta za slaganje na policu ili u ormar. Izrađen je od paprike sive posteljine, elegantnog je i jednostavnog dizajna koji odgovara bilo kojem uredskom dekoru.
Kutija uključuje dvije PVC karike koje se lako klize kako bi se omogućilo glatko klizanje za vješanje mapa. Dimenzije mogu odgovarati mapama veličine letter ili legal. S ugrađenim ojačanim ručkama i ojačanim dnom, ovaj je okvir za datoteke trajni odabir za spremanje i transport dokumenata. Kad se ne koristi, sklopivi dizajn potpuno se preklopi radi uštede prostora za pohranu.
Jednostavni kućanski pribor preko džepnih organizatora džepnih datoteka
Mali uredi trebaju pametna rješenja za pohranu. Dizajn iznad vrata, ovaj organizator datoteka tvrtke Simple Houseware iskorištava premalo iskorišten prostor. Dvije čvrste kuke iznad vrata omogućuju jednostavnu ugradnju. Jednostavno objesite organizator iza vrata; nema potrebe za čavlima, vijcima ili alatima. Ovaj organizator koji štedi prostor održava datoteke dostupnima bez zauzimanja prostora na stolu.
Organizator ima četiri džepa za pohranu raznih dokumenata i uredskog pribora po povoljnoj cijeni. Svaki džep ima prozirni prozor za pregled onoga što je unutra. Džepovi su otporni na kidanje i mogu sadržavati mape datoteka, labave papire i uredske pribor. Napravljen od sive tkanine, ovaj jednostavan i pristupačan organizator može stati u većinu bilo kojeg kućnog ureda.
BIRDROCK KUĆA Ormar za valjanje morske trave
Za one kojima je dizajn važan koliko i funkcija, ovaj ručno tkani ormarić za datoteke istovremeno je elegantan i praktičan. Kartoteka je ručno tkana od morske trave i abake, što joj daje prirodan izgled. Na prvi pogled više sliči ukrasnoj kutiji za pohranu nego organizatoru datoteka. Tkani poklopac pomaže sačuvati spremljene predmete izvan pogleda.
Iako može pohraniti niz predmeta za kućanstvo, ovaj je ormar dizajniran za pohranu visećih datoteka u obliku slova i u legalnoj veličini. Za premještanje datoteka, sadrži ugrađene ručke za nošenje i četiri glatka kotača. Budući da je svaka kutija ručno tkana, svaki je ormar jedinstven.
EasePAG 5-slojni mrežasti zidni organizator datoteka
Zidni organizatori iskorištavaju vertikalni prostor. Ovaj zidni držač turpija EasePAG nudi dovoljno prostora za pohranu i jednostavan je za montiranje. Izrađena je od crne metalne mreže koja joj daje elegantan industrijski izgled. Izdržljivi metal presvučen je završnim premazom koji je otporan na hrđu za svakodnevnu upotrebu.
Da bi u potpunosti iskoristio prostor, ovaj zidni organizator ima pet okomitih okomitih džepova za spremanje mapa datoteka. Svaki džep stane u dokumente veličine letter. Šesta ravna ladica na dnu idealna je za odlaganje uredskog pribora. Pladanj s ravnim dnom također omogućuje postavljanje ove jedinice na radnu površinu umjesto montiranja.
SimpleHouseware 6 ladica Desktop Letter Organizator
Jednostavna ladica za datoteke može vam pomoći organizirati svakodnevne papire poput obrazaca, zadataka i pisama. Ova osnovna ladica za datoteke tvrtke Simple Houseware sadrži šest ladica za jednostavno pohranu na radnoj površini. Gornjih pet ladica idealno je za dokumente i imaju nagnuti dizajn da dokumenti ne bi skliznuli s ladice. U svaku ladicu stane papir veličine A4 ili A4. Pladanj s ravnim dnom napravljen je za odlaganje pribora za stol.
Napravljen od crne čelične mreže, ovaj je odabir izdržljiv i ima klasičan i profesionalan izgled koji je idealan i za radno mjesto ili za kućni ured. Ova praktična ladica za datoteke datoteka drži organizirane važne dokumente i pribor, ali na dohvat ruke.
Kutija za bankare Teška prijenosna plastična kutija za datoteke
Za prijenos papira na putovanje na posao ili na putovanje, ova prijenosna kutija za datoteke tvrtke Bankers Box čvrst je i prikladan odabir. Ima siguran poklopac koji se zaskoči kako bi se spriječilo otvaranje kutije u transportu. Poklopac ima mali pretinac za olovke i osnovne male uredske potrepštine koje možete ponijeti u pokretu. Udobna ručka omogućuje jednostavno nošenje i izravnava se kada se ne koristi. Unutar su ugrađene viseće šine za smještaj visećih mapa.
Teška plastična kutija ima ojačane kutove za dodatnu čvrstoću tijekom putovanja. Modularni dizajn također pomaže stabilnom slaganju u uredu, nudeći jednostavnu pohranu kao i prenosivost.
Česta pitanja o organizatorima datoteka
Organizator datoteka jednostavno je i pristupačno rješenje za organiziranje papira u uredu. Uz širok raspon dizajna, veličina i značajki za pohranu, postoji mogućnost za svaku potrebu za pohranom. Ako i dalje imate poteškoća s odabirom organizatora datoteka, možda će vam pomoći odgovori na neka često postavljana pitanja.
P. Što je organizator datoteka?
Organizator datoteka koristi se za spremanje papira i sadrži pretince za održavanje dokumenata.
P. Što su obješene mape datoteka?
Viseće mape datoteka su mape koje imaju kuke na sva četiri ugla. Kuke klize preko dvije tračnice u organizatoru datoteka. Ovaj dizajn drži dokumente kategoriziranim, ali također vam omogućuje prilagodbu broja mapa u organizatoru i izvlačenje slobodnih dokumenata bez vađenja cijele mape.
P. Koji je najbolji način za pohranu datoteka?
Najbolji način da se fizičke datoteke s papira organiziraju je organizator datoteka ili ormar za datoteke.