Sa sve većim brojem ljudi koji se svakodnevno putuju na posao, kućni ured više nije luksuz - za mnoge je sada produktivan i udoban radni prostor kod kuće neophodan. Brojni čimbenici moraju se uzeti u obzir kao dio učinkovitog dizajna kućnih ureda; prije postavljanja telefonskih i faks linija, uložite vrijeme u izradu plana.
Utvrdite svoje potrebe
Shvatite kakav vam je prostor za kućni ured potreban. Radite li kod kuće svaki dan ili samo povremeno? Hoće li se prostor dijeliti s članovima obitelji? Kakvu opremu ured mora sadržavati da biste uspješno obavljali svoj posao? Hoćete li biti osoba za video konferencije ili osobni sastanak s klijentima? Odgovori na sva ova pitanja mogu utjecati na plan dizajna vašeg kućnog ureda.
Odaberite svoj prostor
Ako redovito radite od kuće, namjenski uredski prostor može vam pomoći u njegovanju poboljšanih radnih navika kod kuće (a ako ispunjavate zahtjeve Porezne uprave, soba može biti otpis poreza na dohodak). Odaberite prostor - sobu s vratima, idealno uklonjenu iz smetnji glavnih životnih područja vašeg doma. Nemate takav prostor? Uvijek postoji mogućnost preuređenja montažne šupe u dvorišni studio.
Ako će vaš kućni ured koristiti različiti članovi obitelji u različite svrhe, budite sigurni da je dovoljno velik za više osoba, ali i dovoljno privatan da olakša posao.
Sastavljajući ga
Nakon što odredite "što" i "gdje" dizajn vašeg kućnog ureda, mora se dodati nekoliko ključnih komponenata da bi prostor mogao zadovoljavajuće obavljati svoju ulogu.
Stol
Odabir pravog radnog stola ovisi o dvije stvari: vrsti posla koji radite i količini prostora koji imate. Ako su vaše odgovornosti uglavnom ograničene na digitalno područje, možda vam neće trebati puno fizičkih nekretnina. Ali oni koji redovito rade s ispisima i priručnicima mogu zahtijevati veliku ploču stola, možda čak i više radnih površina.
Prije nego što se obvežete na kupnju, sjednite za stol i testirajte osjećaj. Je li stol dobra radna visina za vas? Hoće li primiti svu potrebnu opremu?
Ako često pristupate datotekama, radni stol s ugrađenom pohranom možda će biti vaš najbolji izbor. Pojednostavljeni, moderni stilovi tablice mogu se koristiti u uredskim postavkama, ali zahtijevaju zasebno rješenje za pohranu datoteka. Ne biste trebali imati problema s pronalaženjem radnog stola koji odgovara vašem stilu i proračunu, ali imajte na umu da postoje i mogućnosti „uradi sam“.
Stolica
Najvažniji komad namještaja u dizajnu vašeg kućnog ureda je stolica. Mnogo je stilova koje možete odabrati, ali odolite iskušenju da odaberete samo na osnovu estetike. Potražite stolicu koja nudi dovoljnu dubinu; idealno sjedalo podupire vaša bedra bez dodirivanja stražnjeg dijela koljena. Ako ste skloni bolovima u donjem dijelu leđa, inzistirajte na dizajnu koji pruža odgovarajuću lumbalnu potporu. A ako nije podesiva, budite sigurni da visina stolice odgovara vašem stolu ili radnom stolu.
Postoji mnoštvo izvrsnih opcija u rasponu od 100 do 200 dolara. Ne žurite i kad se suočite s izborom između udobnosti i lijepog izgleda, pogriješite u pogledu udobnosti, što će vjerojatno poboljšati vašu razinu produktivnosti.
Ostala radna područja
Koja bi još područja rada bilo pametno dodati? Oni koji pregledavaju velike dokumente ili sastavljaju materijale, mogu cijeniti vrline stojećeg stola. Ako očekujete da ugostite klijente za sastanke licem u lice, razmislite o uključivanju malog konferencijskog stola. Najbolji dizajn kućnog ureda osjetljivo će odgovoriti na stvarnost vašeg svakodnevnog rasporeda.
Tehnologija i periferne jedinice
Volite to ili mrzite, tehnologija je razlog zbog kojeg mnogi od nas mogu raditi od kuće - prigrliti je! Ako kupujete novo računalo, faks uređaj ili fotokopirni uređaj, uzmite najbolje što si možete priuštiti. Na taj način možete biti sigurni da će vaša oprema biti kompatibilna s najnovijim softverom i operativnim sustavima. Kad je moguće, odaberite hardver s bežičnim mogućnostima, a ako možete, otiđite bez papira.
Rasvjeta
Osvjetljenje igra glavnu ulogu u dizajnu kućnih ureda. Kao i u drugim sobama, ovdje je najbolji pristup osvjetljenju iz više izvora. Upotrijebite stolne svjetiljke, podne svjetiljke i zidne svjetiljke kako biste postigli difuzno, ambijentalno osvjetljenje koje ispunjava sobu. Iako je prirodno svjetlo sigurno plus, izravno sunce može rezultirati odsjajem. Instalirajte tretmane prozora tako da tijekom dana možete kontrolirati količinu dnevnog svjetla koje se propušta kroz vaše prozore. Za osvjetljenje zadataka koristite stolne svjetiljke koje ne samo da daju kvalitetu i intenzitet svjetlosti koju preferirate, već također pružaju fleksibilnost kroz značajke dizajna poput podesivih ljuljačkih ručica.
Organizacija i skladištenje
Bez obzira na detalje dizajna vašeg kućnog ureda, organizacija je ključna, posebno u zajedničkom prostoru. Pronađite rutinu kategorizacije koja djeluje, a zatim je se pridržavajte. Budući da su svi ti kablovi i kabeli ometajuću oku, potražite načine da ih i učvrstite i prikrijete.
Posljednji korak u stvaranju savršenog prostora za kućni ured jest stvaranje vlastitog. Dodajte osobne dodire zbog kojih ćete se osjećati ugodno i koji nadahnjuju kreativnost. Vaš kućni ured može i treba biti mjesto na kojem možete rasti i napredovati.
A sad, na posao!