Projekt obnove zahtijeva više od vještog rukovanja različitim vrstama ljudi. Dobro upravljanje uvijek je stvar dobrih odluka, ni više, ni manje. Neke su odluke povezane s osobljem, ali mnoge s novcem.
Svaki uspješni menadžer - bez obzira upravlja li ta osoba bankom, tvornicom ili građevinskom tvrtkom - zna da donošenje dobrih odluka ovisi o posjedovanju pravih podataka. Poteškoća ovog načela za vas, vlasnika kuće, jest da ćete biti spremni donijeti dobre odluke tek nakon što obavite domaću zadaću. To znači da ste, uz prikupljanje mekih podataka poput reputacije i vaganja vlastitih osjećaja i razmatranja, prikupili i tvrde podatke, odnosno procjene.
Prije nego što prijavite bilo kojeg dobavljača, sakupite sve svoje procjene, dokumente o posudbi, planove, specifikacije i sve ostale povezane papire na jedno mjesto. Odredite ladicu, aktovku ili još bolje cijeli radni stol kako biste upravljali obnovom. Neka vam to bude sjedište tijekom postupka.
Ulazite u posao, pa morate biti poslovni. Prije nego što većina poslovnih ljudi krene u novi pothvat, stavit će na papir proračun u kojem se navodi kapital koji je pri ruci, predviđeni troškovi i uravnotežuje li proračun. I vi biste trebali učiniti isto.
Da biste to učinili, ne morate biti CPA. Zapravo bi jedan list papira trebao biti dovoljan da rezimira cijeli postupak. Svoje troškove stavite u jedan stupac, a prihode (npr. Gotovinu u ruke i prihod od zajma) u drugi stupac. Stupce tri i četiri ostavite praznima.
Procjenski list ne mora biti otmjen, ali treba biti potpun i točan. Provjerite ukupne iznose najmanje dva puta. Mogli biste također zatražiti da vas pregleda jedan od vaših profesionalnih savjetnika i vaše papire, pogotovo ako nikada prije niste pripremili proračun.
Poduzmite i financijske mjere predostrožnosti. Nakon što zbrojite troškove, dodajte red na dnu za razne neočekivane troškove. Zatim uzmite 15 posto cjelokupnog troška i dodajte ga izvornom iznosu. Rijetki je građevinski projekt koji dolazi po cijeni koja je predviđena proračunom, bez obzira na to koliko se pažljivo upravlja procesom. Tih dodatnih 15 posto pružit će vam jastuk za prekoračenje troškova.
Nakon što ste zbrojili sve proračunske troškove plus faktor gluposti, govori li vam vaša linija dolje da si možete priuštiti nastavak? Ako ne, možda ćete trebati potražiti druge izvore novca. Ili ćete možda morati preispitati što trošite.
Čak i ako se proračun uravnoteži, nemojte napustiti procjenu. Dok potpisujete ugovore i plaćate račune, unesite stvarne troškove u treći stupac, a u četvrtom vodite tekuću ravnotežu. Praćenjem napretka na ovaj način, vi ćete prvi znati kada vam je proračun u nevolji i možete poduzeti trenutne korake za njegovo rješavanje.
Ako nešto uđe u proračun, nemojte se toliko uzbuđivati da ćete potrošiti novac na nešto drugo. Građevinski poslovi uvijek imaju uspona i padova (građevinski materijal roba je koja se svakodnevno trguje, pa se njihove cijene mijenjaju iz dana u dan). Uživajte u dobrim vijestima, ali očekujte da će se pojaviti neki drugi troškovi i smanjiti višak.
Dobijte najmanje tri procjene za svaki posao
Bez obzira radi li se o cijelom poslu ili samo jednom dijelu podizvođača, istaknut će se nečuveno skupa procjena tek kad imate osnovu za usporedbu. I zapamtite, najjeftinije nije uvijek najbolje. Ako je jedna cijena mnogo manja od ostalih, vjerojatno postoji razlog zašto.
Neka vam posao procjenjuju izvan sezone
To neće pomoći u južnoj Kaliforniji gdje građevinski radovi nisu sezonski, ali u snježnom pojasu možda ćete dobiti bolji broj od dobavljača tijekom praznih mjeseci kada želi poslati u red za prvi dan proljeća. Čak i ako se cijene dobavljača ne razlikuju puno od sezone do sezone, on će gotovo sigurno imati više vremena posvetiti pažljivoj izradi procjene, a možda čak i pomoći vam u mozganju o troškovima i tehničkim problemima.
Primici i zapisi
Držite sve svoje evidencije na sigurnom mjestu. To znači procjene, ugovore, račune, a posebno otkazane čekove i račune. Organizirajte ih u datoteke ako želite, ali barem držite preveliku omotnicu u koju bacite sve papire vezane za vašu obnovu.
Ovi zapisi mogu biti korisni u rješavanju bilo kakvih sporova i nesuglasica u kratkom roku. Što se tiče prijave poreza za godinu u kojoj je preuređenje obavljeno, posavjetujte se sa svojim knjigovođom o tome koji troškovi mogu biti porezno priznati. Među njima mogu biti određeni troškovi zatvaranja; porez na promet plaćen na velike kupnje (kuhinjski uređaji, na primjer); a možda i poboljšanja koja se odnose na posao.
Kasnije, kada i ako prodate kuću, računi i računi omogućit će vam izračun osnove troškova vaše kuće za potrebe izračuna poreza na kapitalnu dobit koji bi trebao dospjeti.