Svi ugovori koje potpišete trebaju započeti sa stranama u sporazumu. Vaša i imena i adrese dobavljača trebaju se navesti unaprijed, zajedno s datumom sklapanja sporazuma i kratkom izjavom koja opisuje posao koji treba obaviti. Ostali sastojci su ovi:
Faze. Treba odrediti faze u procesu i detaljno opisati posao (više je bolje). Ako posao zahtijeva ugradnju u postojeću strukturu (na primjer, za instaliranje električnih ili vodovodnih vodova), u ugovoru treba navesti čija je odgovornost krpati i bojati.
Stranica. Ovdje treba navesti područje i ograničenja posla (nova šindra na kući, a ne na pripadajućoj garaži?). Tko je odgovoran za uklanjanje smeća? Izraz "metla čista" može biti koristan. Možda biste željeli umetnuti frazu: "Posao se neće smatrati dovršenim dok se prostor ne očisti od metle i ukloni sve smeće i neiskorišteni materijal."
Materijali. Detalji su važni u cijeloj procjeni, ali nigdje više nego ovdje. Specifikacije bi trebale sadržavati nazive robnih marki, dimenzije, stil, boju, težinu i druge identifikacijske karakteristike svih materijala koji će se koristiti.
Jamstvo. Postoji li jamstvo? Ako postoji jedan za sve radove ili čak njegov dio, ovdje bi trebao biti naveden. Usmene se predstave češće zaboravljaju nego pamte.
Odgovornost. Kopiju potvrde o osiguranju dobavljača treba priložiti uz sporazum i ovdje ga spomenuti, zajedno s riječima da dobavljač neće smatrati vlasnika kuće odgovornim u slučaju bilo kakve osobne ozljede ili materijalne štete.
Raspored. Kada posao započinje i kada treba završiti? Stavite određene datume.
Troškovi. Ukupni trošak i raspored plaćanja pripadaju ovdje. U pravilu biste trebali platiti posao koji je dovršen, a manje i više kasnije plaćate manje, što vam daje maksimalan utjecaj.