U mnogim se industrijama faks uređaji još uvijek smatraju potrebom; zapravo, vide ponovni rast popularnosti. Slanje faksa vrlo je siguran način razmjene podataka. Faksove nije moguće lako hakirati, a za razliku od privitaka e-pošte, oni ne mogu prenijeti računalne viruse.
Najbolji faks uređaji za kućne urede kompaktniji su od onih koji se koriste u korporativnim postavkama, ali nude slične mogućnosti. Potražite standardne mogućnosti kopiranja faksa na bilo kojem uređaju; međutim, pažljiviji pogled otkriva razlike u povezivosti, vrsti ispisa, brzini, kapacitetu i drugim značajkama. Da biste lakše usporedili različite modele, ovaj popis sadrži neke od najboljih faks uređaja dostupnih za kućni ured.
- NAJBOLJE UKUPNO: Višenamjenski bežični pisač HP OfficeJet Pro 9025
- DRUGOPLASIRANI: Epson WorkForce Pro Sve u jednom bežični pisač u boji
- KOMPAKTNO OMILJENO: HP LaserJet Pro M29w bežični višenamjenski pisač
Što treba uzeti u obzir pri odabiru najboljeg faks uređaja
Digitalna mreža vašeg kućnog ureda vjerojatno je kompaktnija i fleksibilnija od uobičajene postavke poslovnog ureda, ali vaš faks uređaj mora raditi unutar vaše mreže. Čitajte dalje da biste saznali više o opcijama faks uređaja i kako odabrati uređaj koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Vrsta ispisa
Osim slanja i primanja dokumenata, ispis je primarni posao faks uređaja. Odaberite tehnologiju laserskog ili inkjet ispisa.
Laserski pisači brzi su, proizvode visokokvalitetne slike i skuplji su od inkjet-a. Za laserski tisak koristi se toner, suhi materijal u prahu koji traje dulje od tinte. Zamjena tonera skupa je, a bubnjevi se moraju zamijeniti svake četvrte zamjene tonera. Ovo je dobar izbor za one koji puno tiskaju.
Inkjet pisači su jeftini, daju elastičniju završnu obradu, a patrone je lakše zamijeniti nego toner. Inkjet pisači koriste tekuću tintu koja daje bolje foto slike i dokumente u boji koji se bolje odupiru mrljanju od tonera. Ispisuju sporije i ispisuju manje stranica tijekom svog životnog vijeka od laserskih pisača. Odaberite inkjet ako želite sjajne, dugotrajne dokumente i fotografije u boji ili ako povremeno ispisujete.
Jednobojno nasuprot boji
Mnogi kupci skloni su prijeći ravno na pisač u boji s ugrađenim mogućnostima faksiranja, ali možda je na raspolaganju praktičnije rješenje. Jednobojni (samo crni / sivi) pisači popularni su u profesionalnim uredima zbog velike brzine ispisa, niskih troškova rada i visokokvalitetnog teksta. Jednobojni je možda bolji izbor za one koji ispisuju velike količine jednostavnog teksta. Ako, pak, planirate ispisati vlastite brošure, letake, oglase ili bilo koji dokument koji uključuje grafiku u boji, pisač / faks u boji vaš je očit izbor.
Žično u odnosu na bežično
Faks uređaji ugrađeni su u mrežu kućnih ureda putem mrežnog kabela ili bežične veze. Da biste koristili faks uređaj, potreban vam je fiksni telefon. U žičnoj mreži prijenos je brz, a veza se prekida samo ako nestane struje. Bežično umrežavanje uklanja gužvu žica u cijeloj kući. Međutim, signal može pasti ili imati smetnje, a prijenos je malo sporiji nego kod žičane veze.
Žičani faks uređaji povezuju se s računalom putem ethernet kabela putem mrežnog usmjerivača pomoću Wi-Fi-ja ili Bluetooth veze. Wi-Fi veze mogu se provoditi putem mrežnog usmjerivača ili računalo ili pametni telefon povezati izravno s faksom. Bluetooth može računalo ili pametni telefon povezati izravno s faks uređajem. Dok su povezani s uređajem, faks uređaji mogu slati faks. Neki uređaji mogu primiti faks i proslijediti ga na e-poštu.
Kapacitet papira
U mnogim kućnim uredima kapacitet papira može biti mali prioritet; u tim je scenarijima vjerojatno dovoljna ladica u koju stane 150 listova papira. Međutim, oni koji ispisuju puno dokumenata ili koji često ispisuju na papirima različitih veličina, možda bi trebali razmisliti o kupnji faks uređaja većeg kapaciteta od 250 listova ili više.
Brzina modema
Modem za faks omogućuje faksu da šalje i prima prijenose dokumenata putem telefonskih linija. Brzina modema je maksimalna brzina kojom se prijenos može dogoditi, što je obično 14,4 kilobita u sekundi ili brže. Veća brzina modema može vam pomoći da se telefonska linija brže očisti, što može biti korisno ako se linija dijeli s telefonskim pozivima.
Stvarno vrijeme potrebno za dokument kojim se faks šalje ovisi o veličini dokumenta, količini pojedinosti koje sadrži i jasnoći veze s uređajem na prijemnom kraju. Prijenos dokumenata samo s tekstom traje oko 30 sekundi po stranici, dok bi fotografija veličine stranice mogla potrajati cijelu minutu. Brži modem može brže isporučivati dokumente.
Automatsko biranje i memorija
Kao i kod telefona, korisnici mogu programirati svoje omiljene brojeve faksa u faks uređaj za brzo pozivanje. Što je veća memorija, to više podataka može pohraniti. Neki sadrže čak 200 unaprijed programiranih kontakata ili više. Pregledajte broj unaprijed programiranih brojeva koje faks uređaj može držati ako planirate faksirati na puno različitih brojeva.
Memorija također pohranjuje dokumente i koristi se u obradi. Što je veća memorija, to više može učiniti odjednom. Veća memorija omogućuje duži red dokumenata i poboljšava detalje u kvaliteti dokumenta.
Sigurnost
Zaštita lozinkom dostupna je kako bi omogućili rad samo ovlaštenim korisnicima. Softver za šifriranje kodira prijenos, pa ga treća strana ne može presresti između prijenosa i prijema. Faks uređaji koji pohranjuju podatke o faksu nude dodatnu razinu zaštite od gubitka podataka u slučaju nestanka struje.
Wi-Fi i pametna tehnologija
Telefaks uređaji mogu se povezati na mrežu kućnih ureda pomoću ethernet kabela, ali sve je češća upotreba Bluetootha i Wi-Fi-ja. Wi-Fi uredske veze koriste radio frekvencije za povezivanje uređaja putem žarišne točke usmjerivača. Sve dok usmjerivač ispravno funkcionira, različiti uređaji na mreži mogu međusobno komunicirati. Ostali uređaji mogu se povezati s faks uređajem putem Bluetooth veze.
Većina proizvođača faks uređaja razvila je aplikacije za daljinsko povezivanje i upravljanje faks uređajima. Te aplikacije omogućuju korisnicima daljinsko skeniranje, a zatim skeniranu sliku faksiraju putem faks uređaja ili primaju faksove na udaljeni uređaj. Aplikacija također omogućuje korisnicima provjeru statusa tinte ili tonera, povijest faksa i druge funkcije. Neki su faks uređaji kompatibilni s glasovno aktiviranim pametnim uređajima poput Amazon Echo ili Appleove Siri.
Dodatne mogućnosti
Telefaks uređaji nude i druge prikladne značajke. Iako osnovni faks uređaji zahtijevaju da korisnik ručno smjesti i preokrene dokument koji treba skenirati, oni s automatskim ulagačima dokumenata izvršavaju ovaj zadatak automatski. Caller ID prikazuje izvor dolaznih faksova ili telefonskih poziva na zajedničkoj liniji, što će pomoći korisnicima da odluče hoće li odgovoriti na poziv ili će faks uređaj primiti. Funkcija dvostrukog pristupa omogućuje korisnicima ispis jednog dokumenta dok prenos drugog. Strojevi s mogućnošću emitiranja omogućuju slanje dokumenta na više primatelja.
Naši najbolji odabiri
Rad od kuće donosi puno izazova, pa bi tehnologija kućnog ureda trebala ukloniti neke od tih izazova kako bi vam pomogla da budete produktivniji. Bilo da vam treba robusni uređaj za ispis-kopiranje-skeniranje-faksa s profesionalnom kvalitetom ispisa u boji i naprednom sigurnošću, ili brzi, jednostavni, namjenski faks uređaj, na ovom će se popisu pojaviti pravi uređaj.
Višenamjenski bežični pisač HP OfficeJet Pro 9025
Za one koji trebaju ispisati, skenirati, kopirati i faksirati s mogućnostima u boji, ovaj brzi inkjet model može biti pravi izbor. Bežični pisač HP OfficeJet Pro 9025 nudi brzu brzinu ispisa od 24 stranice u minuti i automatski ulagač od 35 stranica. Povezuje se s mrežom vašeg kućnog ureda putem Wi-Fi-ja, USB priključka ili ethernet kabela. Dvije ladice za papir od 250 listova pomažu korisnicima da ostanu produktivni u velikim projektima. Sinkronizira se s QuickBooksom, Google pogonom i drugim programima s pametnim zadacima radi uklanjanja ponavljajućih zadataka i bržeg organiziranja računa i poslovnih dokumenata.
Pomoću aplikacije HP Smart pristupite svom pisaču i skeneru, nadgledajte razinu tinte i ispisujte, kopirajte i skenirajte u pokretu. Samoizlječivi Wi-Fi automatski otkriva probleme s povezivanjem i neprimjetno se ponovno povezuje kako biste ostali povezani. Ugrađene sigurnosne značajke uključuju osnovnu enkripciju, zaštitu lozinkom, Wi-Fi sigurnost i zaštitu dokumenata. HP nudi opcijsku nadogradnju na HP Instant Ink kako bi se originalna HP tinta 962 isporučila u vaš kućni ured, uključujući isporuku i recikliranje.
Višenamjenski bežični pisač u boji Epson WorkForce Pro
Za faks uređaj s mnogo funkcionalnosti po cijeni koja vrijedi, razmotrite Epson WorkForce Pro All-in-One bežični pisač u boji. Ovaj inkjet pisač u boji nudi precizan ispis i kompaktan dizajn koji štedi prostor. Ispisuje 20 stranica u minuti u crnoj boji i 10 stranica u minuti u boji. Sadrži automatski ulagač dokumenata za 500 stranica za kopiranje i skeniranje. Ovaj je pisač kompatibilan samo s Epsonovim ulošcima; neće raditi s ulošcima ili tintom treće strane.
HP LaserJet Pro M29w bežični višenamjenski pisač
Ako je uredskog prostora malo, pogledajte kompaktni HP LaserJet Pro M29w bežični višenamjenski laserski pisač. Najmanji laserski pisač u svojoj klasi, i dalje daje rezultate monokromatskog ispisa profesionalne kvalitete. Ispisuje do 19 stranica u minuti i ima kapacitet papira od 150 listova za ispis. Ugrađene bežične mogućnosti omogućuju jednostavan pristup ispisu i dijeljenju na mreži ili izravnom povezivanju s pisačem pomoću Wi-Fi Direct-a. Unaprijed učitane poslovne aplikacije omogućuju korisnicima skeniranje izravno u PDF i e-poštu. Podržava mobilni ispis putem aplikacije HP Smart koja vam omogućuje skeniranje sa pametnog uređaja, naručivanje tonera i ispis iz oblaka.
Česta pitanja o faks uređajima
Ako se još uvijek odlučujete za faks ili imate samo nekoliko pitanja o postavljanju, niste sami. Nastavite čitati kako biste saznali više o posjedovanju i upravljanju jednim od ovih uređaja.
P. Kako funkcionira faks uređaj?
Faks je digitalni signal koji putuje analognim telefonskim linijama. Faks uređaj skenira sliku dokumenta, pretvara je u elektronički signal i prenosi na drugi faks uređaj, slično kao što telefon prenosi glasovne pozive na drugi telefon.
P. Kako postaviti faks uređaj?
Da biste postavili namjenski faks uređaj, jednostavno priključite kabel za napajanje i telefonsku liniju, a zatim postavite postavke uređaja. Spojite telefonski kabel na zidnu utičnicu i na 1 liniju na faks uređaju. Svaki model i marka telefaksa djeluju ponešto drugačije, ali ovo su opći koraci:
- Postavite postavke i postavke faksa na uređaju za faks, uključujući zaglavlje faksa. Zaglavlje faksa informacije su koje vaši primatelji vide kad pošaljete faks, obično vaše ime / naziv tvrtke i potpuni 10-znamenkasti broj faksa.
- Uključite "način odgovora" za automatsko prihvaćanje dolaznih poziva (faksova). Ako se linija faksa dvostruko pretvori u glasovnu liniju, postavite broj zvona kako biste odgovorili kako biste si omogućili dovoljno vremena da odgovorite na dolazni poziv prije nego što se faks uređaj javi.
- Odaberite vrstu biranja koja odgovara vašoj analognoj telefonskoj usluzi: ton ili puls.
- Na kraju, slijedite upute u korisničkom priručniku da biste pokrenuli test kako biste bili sigurni da je sve u ispravnom stanju.
P. Kako mogu koristiti faks?
Tri osnovna koraka za korištenje faks uređaja su biranje-skeniranje-slanje ili:
- Nazovite broj faksa na koji šaljete faks.
- Skenirajte naslovni list i dokumente koje šaljete.
- Pritisnite gumb za slanje. Redoslijed može varirati za vaš stroj.
P. Koliko treba slanja faksa?
Potrebno je u prosjeku 30 sekundi za svaku stranicu teksta koje šaljete faksom i minutu po fotografiji. Brža oprema i jasne linije mogu značajno smanjiti vrijeme. Veći dokumenti mogu potrajati dulje.
P. Mogu li poslati faks faks uređajem ako nemam fiksni telefon?
Faks uređaji konstruirani su za rad s analognim telefonskim linijama. Telefaks ne možete poslati faksom bez fiksne mreže. VoIP ili internetske telefonske linije ne rade s faks uređajima.
P. Mogu li poslati faks izravno sa svog računala na faks?
Za slanje i primanje faksova s računala možete koristiti web-aplikaciju poput FAX.PLUS, eFax ili druge.