Trebaju li vam ugovori? Da, kratki je odgovor
Ugovori su presudni dio papirnatog traga koji će vam osigurati da dobijete ono što želite. Ovaj put započinje vašim preliminarnim crtežima i prelazi na skice dizajnera, a zatim na radne crteže. Procjene vode do ugovora i na kraju će put biti izravnan vašim otkazanim čekovima i Potvrdom o zauzetosti. To je priča s početkom, sredinom i zaključkom - a ako se njezini dijelovi izostave, kraj možda neće biti sretan.
Ugovori su pravni dokumenti koji određuju odgovornosti stranaka. Ugovorom će se definirati posao koji će obaviti svaki dobavljač, iznosi koje trebate platiti i drugi uvjeti. Dokumenti će se vjerojatno crtati na standardnim obrascima koje ćete vi, dobavljač i možda vaš odvjetnik pregovarati i izvršavati.
Ugovori bi uvijek trebali biti u pismenoj formi
U većini država ugovor nije obvezujući ako nije u pismenoj formi. Logično je: ako razumijevanje nije zapisano za početak, kada se kasnije pojavi argument, kako znati čije je prisjećanje ispravno? Uzmi to na papiru.
Možda više nikada nećete pogledati ugovor nakon što ste ga potpisali. Međutim, budući da ugovor u pravnom smislu definira vaš odnos s kooperatorom, vjerojatno ćete se na njega pozivati tijekom napredovanja posla i plaćanja. Kada postoje nesuglasice, pozvat ćete se i na nju jer pruža okvir koji definira očekivanja, isplate i rasporede.
Očito riječ izvođač dolazi od riječi ugovor. Recimo da ste se sastali s izvođačem, opisali posao, pripremio procjenu i dogovorili ostale uvjete sporazuma. Ugovor koji rezultira obvezuje ugovornog korisnika (to ste vi) da plati dobavljaču dogovoreni posao.
Obje strane trebale bi potpisati ugovor i obje bi trebale biti vezane odredbama i uvjetima navedenim u ugovoru. To općenito znači da će dobavljač biti obvezan osigurati određene materijale i obaviti određene usluge za vas. Zauzvrat, od vas će se tražiti da platite tu robu i taj rad.
Ugovor bi, međutim, trebao što detaljnije odrediti posao koji treba obaviti. Ako je procjena pripremljena na temelju planova i specifikacija, i oni bi trebali postati dijelom ugovora. Ako je procjena pripremljena bez formalnog skupa specifikacija, sada je vrijeme da se precizira. Treba navesti materijale koji će se koristiti, ne samo količinu već i nazive robnih marki i brojeve modela i dimenzije, težinu, kvalitetu i boju te ostale detalje. Treba navesti raspored radova, kao i cijene i uvjete plaćanja.
Ugovori o obnovi najčešće započinju život prema procjenama. Ako dodajete palubu iz svoje kuhinje, izvođač može jedne večeri doći kod vas kući, razgovarati s vama o poslu koji treba obaviti, pregledati mjesto i povući se u svoj kalkulator i međuspremnik. Vjerojatno će upotrijebiti standardni obrazac ugovora za procjenu i možda će vam pred očima zabilježiti ime, adresu, opis posla koji treba obaviti i materijale koji će se koristiti, a zatim potpisati list i predati vam ga za vaše razmatranje. Možda će vas zamoliti da potpišete odmah i tamo i unaprijed podijelite dio cijene. Možda će obećati da će započeti posao ujutro. To može biti tako jednostavno.
Želite li se potpisati isprekidanom linijom?
Upotrijebite vlastitu prosudbu: Možda ima smisla zaposliti ga, možda želite da se to odmah obavi, možda ste i prije poslovali s tim momkom i znate da je pouzdan. Općenito, međutim, sugeriram da bi vam moglo biti bolje ako odvojite vrijeme i pravilno razmislite o odluci.
Bez obzira je li posao velik ili mali, cijena skromna ili zapanjujuća, postoje osnovna pitanja koja treba postaviti od dobavljača i o dobavljaču.
Radi li ovaj izvođač kvalitetne radove? Jedini način da to saznate je provjeriti neke od njegovih prethodnih poslova / referenci.
Je li cijena poštena? Ako nemate dvije ili više usporedivih procjena, vjerojatno ne možete donijeti takvu prosudbu. Dobivanje barem tri dobra je praksa.
Je li vam ovaj papir papir pošten? Ako je dokument dugačak i prekriven sitnim tiskom, obratite se svom odvjetniku. (Ako su troškovi posla za koji se ugovara mali, možda nećete htjeti potrošiti vrijeme i novac na navođenje advokata da ga pregleda. Možda neće imati smisla ako će odvjetničke naknade biti veće od cijene dobavljača. Jedno uobičajeno pravilo je da odvjetnik pregleda svaki ugovor koji će vas koštati više od onoga što sklopite u tjednu.)
Razumijete li svaku riječ? U mnogim državama zakon nalaže da se ugovori pišu jednostavnim jezikom, ali bez obzira na slučaj u vašem području, vodite računa da razumijete što potpisujete. Nemojte se zavaravati kompliciranim lociranjima poput "do sada" i "bez obzira na to" ako pristanete na nešto što ne mislite.
Sadrži li ugovor svaki papir koji je otišao između dva potpisnika ugovora? To uključuje planove i specifikacije koje ste dali dobavljaču te procjenu i sve promjene koje vam je dao zauzvrat. Imajte na umu da će samo pismene izjave biti na ispitu većine sudova.
UVJETI PLAĆANJA
Prije početka rada ne biste trebali platiti više od djelića cjelokupnog troška posla. Napredak od 10 ili možda 15 posto procijenjenih troškova je razuman. Općenito, načelo koje treba slijediti jest da novac treba mijenjati vlasnika na temelju napretka, a ne razgovora ili papira.
Ako izvođač unaprijed zahtijeva nesrazmjerno veliku uplatu, pronađite drugog izvođača. Dobar razum također sugerira da treba zadržati najmanje 15 do 20 posto ukupnog iznosa dok posao ne bude gotov, a sva plaćanja između njih treba izvršiti tek po završetku određenih dijelova posla, iako kako se obavljaju glavne kupnje materijala, više novac bi trebao teći. Plaćanje računa je vaš najbolji sinhroni način kontrole kvalitete. Plaćate kad je posao obavljen kako treba, a ne prije.
VRSTE UGOVORA
Ugovori se jako razlikuju. Oni s kojima se dogovorite s bankama za zajmove imat će puno jezika koji opisuje financijske ifs, ands ili buts. S bankarskim ugovorima nema se puno za pregovarati jer će to vjerojatno biti standardni ugovor. S ugovorima graditelja, svaki posao je drugačiji i bit će mnogo detalja za raspravu. Postoje i brojne vrste ugovora s izvođačima. Neki unaprijed odrede ukupnu cijenu, tako da točno znate koja će biti konačna cijena; drugi su fleksibilniji. Ne postoji jedan ispravan pristup za sve poslove, pa ovdje su vaše mogućnosti.
Paušalni ugovor
Za jednostavan posao bez puno naknada (na primjer, upotreba materijala po narudžbi za izvođenje jednostavnog dizajna), paušalni ugovor je često najbolji i za vas i za dobavljača. Vaš će se dobavljač također osvrnuti na vaše planove, specifikacije i vjerojatno postojeću zgradu. Tada će vam dati cijenu. Ako se ne dostave promjene nakon podnošenja njegove procjene, on će biti obvezan zadržati tu cijenu.
Paušalni ugovor jednostavan je i utvrđuje prije početka gradnje koliki će biti trošak. Međutim, ako odlučite pristati na ovu metodu, pobrinite se da dobijete tri ili više procjena. Kad dobijete paušalnu procjenu, nećete vidjeti raščlambu materijala i troškova rada, pa je iz procjene nemoguće utvrditi je li profitna i režijska marža ugovorne stranke deset posto ili pedeset posto. Ako imate nekoliko procjena, imate osnovu za usporedbu.
Iako se ovo može činiti idealnim aranžmanom, mnogi izvođači koji obavljaju radove na obnovi neće pristati na paušalni ugovor. Previše je nepoznanica: Što ako otkriju strukturne probleme? Ili imate poteškoća u pronalaženju novih materijala koji odgovaraju starim? Šteta od insekata često se ne identificira dok se zidovi ne otvore. Dobavljači ne žele pronaći svoju zaradu u potpunosti nagriženu neugodnim neskladima koje nisu mogli ostvariti prije početka rada.
Troškovi plus ili ugovori o vremenu i materijalu. Ovaj način plaćanja znači da ćete se vi i vaš dobavljač dogovoriti za postotak - recimo 10 ili 20 posto - za njegovu naknadu. Zatim će naplatiti svoje stvarne troškove za vrijeme i materijale uvećane za postotak. Posao s materijalima koji koštaju, recimo, 50 000 USD, uz dogovorenu naknadu od 20 posto za izvođača, koštao bi vas tada 60 000 USD.
Najočitiji nedostatak takvih troškovnih ugovora je taj što što više ugovaratelj potroši, više zarađuje. Za njega ne postoji poticaj da smanji troškove, kao što je to slučaj kad se unaprijed utvrdi cijena za koju zna da mora živjeti. S druge strane, kada je riječ o poslovima koji uključuju prenamjenu starije kuće ili gdje nužno postoje neke nepoznanice (možda vaše konačne odluke o materijalima još nisu donesene), malo izvođača dat će vam paušalnu cijenu. Ne mogu procijeniti ono što ne znaju.
Svakako provjerite reference svog dobavljača dvostruko pažljivo ako se odlučite za dogovor oko vremena i materijala.
Uznemirena cijena
Jedan od načina uspostavljanja gornje granice uz zadržavanje fleksibilnosti aranžmana s troškovima plus jest navođenje izvođača da pristane obaviti posao na osnovi koja je poznata kao „narušena cijena”. To znači da se oboje slažete s maksimalnom cijenom prije nego što započne posao. Zatim nastavlja s troškovima. Po završetku posla, ako je cijena manja od narušene cijene u ugovoru, plaćate manje; ako je više, to je njegov problem i ne plaćate više od uzrujane cijene.
Satnica
Neki manji dobavljači mogu tražiti da rade za satnicu, a ne za fiksnu naknadu. Možda će reći da će vam na kraju vjerojatno biti jeftinije.
Pa, to je moguće ako je malo vjerojatno. Preporučuje se da inzistirate na utvrđivanju cijene unaprijed. Na taj način nećete imati iznenađenja. Uz to, izbjegavate zaposlenike i potrebne dodatne papire.
crtati
Neki izvođači, posebno manji podmorski brodovi s ograničenim obrtnim kapitalom, tražit će dogovor o izvlačenju. Iako se svako izvlačenje malo razlikuje, osnovna je ideja pregovarati o poštenoj bilanci plaćanja za obavljeni posao. Vas dvoje možete izraditi procjenu cijelog troška i raspored posla, a zatim podijeliti ukupnu cijenu s brojem tjedana potrebnih za završetak. Izvođaču bi se taj dio cijene isplatio na kraju svakog tjedna. Ovaj pristup zahtijeva pažljivo praćenje u slučaju kašnjenja. Pošteno je samo dok posao napreduje dogovorenim tempom.
Takvi su aranžmani pošteni prema objema stranama, sve dok posao napreduje prema rasporedu. Pazite, međutim, da u slučaju poslova koji zahtijevaju inspekcijski nadzor od strane građevinskog odjela glavnina novca koja se dovršava nakon završetka različitih faza isplati tek nakon izvršenih inspekcija. Izvođač bi trebao biti odgovoran za obavljanje inspekcija. U tipičnom slučaju vodoinstalater može zatražiti da mu se plati 50 ili 60 posto ukupne cijene kada se završi "grubo obrađivanje". To je pošteno, sve dok je posao prošao inspekciju. Morat ćete upotrijebiti svoj instinkt i dobar osjećaj o tome koji je dio određenog posla obavljen (ako vas vodi arhitekt ili voditelj gradnje, on bi trebao donijeti ove odluke), ali ako je četvrtina gotova, ne plaćajte treći. Četvrtina je četvrtina je četvrtina.
Izvrsna klauzula za pregovaranje o ugovoru je ona koja kaže da, ako se završetak vašeg posla odgodi nerazumno dugo, možete koristiti neplaćeni saldo ugovora da zaposlite nekoga drugog da završi posao. Klauzula mora navesti koji je očekivani raspored (time definirajući ono što je "razumno"), a može također zahtijevati obavijest (tj. Da dobavljača morate savjetovati da ima nekoliko dana ili tjedan da se složi ili ne). Ali pruža vam mogućnost u slučaju da se nađete vjenčani s nepouzdanim dobavljačem.
Klauzule o likvidiranoj šteti
U praktične svrhe, klauzule o likvidiranoj šteti su kaznene klauzule (zapravo, prema zakonu u nekim jurisdikcijama, ove klauzule nisu izvršne jer se smatraju kaznama). Klauzule o likvidiranoj šteti povremeno se uđu u građevinske ugovore, ali u pravilu stvaraju onoliko problema koliko rješavaju. Ako će dobavljač zakasniti i u njegovu ugovoru postoji kaznena klauzula, možete se kladiti da će za kašnjenje kriviti nekoga drugog. A tko će reći da griješi?
Kaznene klauzule najčešće uspijevaju samo u stvaranju argumenata. Stavljanje određenog rasporeda u ugovor važno je i vjerojatno jednako vrijedno kao i kaznena klauzula.
Promijenite narudžbe
Nalozi za promjenu nisu dio izvornog ugovora, već su formalne izmjene i dopune tog sporazuma. Izdaju se kad se nešto o poslu promijeni: promijeni se materijal, izmijeni dizajn ili se pojavi neka nepredviđena komplikacija.
Nalozi za promjenu ne moraju biti složeni, ali ako se posao promijeni, tada se moraju izvršiti nalozi za promjenu. Oni su ključni dio papira koji stvarate kako biste kontrolirali svoj projekt.